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エムステージにおける個人情報の取扱いについて

平成16年4月1日作成
平成20年9月1日改訂
平成28年4月1日改定
株式会社エムステージ
代表取締役 杉田 雄二

株式会社エムステージは(以下、「弊社」といいます)、弊社が提供する人材情報サービス(以下、「本サービス」といいます)をご利用になる方(以下、「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の方から取得した個人情報の管理に細心の注意を払い、適正に取扱います。

■対象となる個人情報

個人情報とは、利用者の個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の記述等により利用者の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者の個人を識別することができるものは個人情報に含みます。

■個人情報の利用目的

弊社が取得した個人情報は、以下に示す利用目的を超えて、利用することはありません。また、第三者からの提供により個人情報の取得した場合は、その利用目的について、ご本人の同意を得た上で利用します。

  • (1)問い合わせをした方に対する個人認証
  • (2)問い合わせに対する回答等の連絡
  • (3)その他事務的連絡

※目的外の利用をする場合

以下に該当する場合は、利用者のご本人の同意なく、取得した個人情報を目的外利用することがあります。

  • (1)法令に基づき、目的外の利用をしなければならない場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

■個人情報の第三者への提供

弊社は、原則として、以下に示す場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。個人情報を第三者に提供する場合は、ご本人に利用目的の同意を得た上で当該個人情報を利用します。

※第三者の範囲

弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。また、弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合についても、第三者に該当しないこととします。

※同意なく提供する場合

以下に該当する場合は、利用者ご本人の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

  • (1)法令に基づき、目的外の利用をしなければならない場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (5)利用者が第三者に不利益を及ぼすと弊社が合理的に判断した場合
  • (6)その他、利用者に本サービスを提供するために必要であると弊社が合理的に判断した場合

※第三者提供に関する免責事項

利用者ご本人が、問い合わせや応募等により、医療機関等の第三者に直接提供した個人情報は、提供先の定める個人情報保護に関する規定に則って管理されます。また、以下に該当する場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何れの責任も負いません。

  • (1)利用者ご本人が、弊社運営のウェブサイトの機能又は別の手段を用いて、自ら第三者に個人情報を明らかにする場合
  • (2)弊社の責によらず、利用者の方の活動情報又は弊社運営のウェブサイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  • (3)弊社運営のウェブサイトにリンクされる外部サイトにおいて、利用者ご本人から個人情報が提供され、それが利用をされた場合
  • (4)利用者ご本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

■個人情報の管理

弊社は、提供いただいた個人情報の管理において、情報の正確性の確保に努めます。ただし、個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者ご本人が責任を負うものとします。また、弊社は、個人情報への不当なアクセス又は、個人情報の漏えい、滅失及びき損などのリスクに対して、物理的・技術的・人的観点から、必要な安全対策を継続的に講じています。

■個人情報の外部委託

弊社は、各種コンテンツ制作、システム開発、各種事業案内等の送付などにおいて、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、個人情報の保護に関して充分な保全水準を確保していることを条件に委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で委託します。また、当該委託先における管理については、必要かつ適切な監督を行い、委託先における個人情報の取扱いについて弊社が責任を負います。

■Cookieの使用

弊社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得等のために Cookieを使用します。ただし、Cookieには個人情報は一切含まれておらず、弊社は利用者の個人情報を特定、識別することはできません。なお、利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。

■個人情報提供の任意性について

弊社の個人情報の取得に応じるか否かは、すべて利用者の任意です。弊社の本サービスを利用するにあたり、それぞれ必要となる利用者の個人情報に関わる項目を提供いただかない場合は、当該サービスの全部または一部を受けられない場合があります。

■「個人情報の取扱い」の変更

当社は本「個人情報の取扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。内容を変更する必要がある場合、利用者に予告なく変更することがあります。

■個人情報管理責任者

弊社の「個人情報保護管理者」である次の者が、責任をもって取得した個人情報を管理します。
株式会社エムステージ 経営企画室室長

■お問い合わせの窓口

個人情報の開示等の申請及び、弊社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情については、以下の窓口にて承ります。

〒141-6005
東京都品川区大崎2-1-1 ThinkPark Tower5F
株式会社エムステージ お客様相談室 個人情報保護係まで
TEL 03-5437-2950(代) 受付時間/月~金 10:00~18:00(祝日を除く)
メールでのお問い合わせはこちらから(privacy@mstage-corp.jp)

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